Как повысить эффективность планирования и на 20% ускорить согласование заявок на расходование денежных средств

ELMAT Group - промышленно-торговая группа предприятий различного профиля, которая объединяет:

- три производственных комплекса ООО «Элмат», где изготавливается мебель для дома и офиса, а также широкий ассортимент мебельной фурнитуры.
- ООО «Коралл» - лидер на российском рынке посуды, ежегодно выпускает более 40 новых серий посуды и товаров для дома
- ООО «Коралл-Сервис» - организация складского хранения и грузоперевозок продукции группы компаний по всей России и за рубеж
- ООО «Кама-Юг» - управление коммерческой недвижимостью ELMAT Group.

Каждая из компаний, входящих в ГК Элмат, вела учет в отдельной бухгалтерской базе в 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП. Процессы казначейства были автоматизированы частично: заявки на расходование денежных средств (покупка материалов, ремонт, закупка рекламы и пр.) все подразделения вручную вбивали в самописной системе «ОПТ», которая предназначается для производственного учета, и не рассчитана для бизнес-процессов казначейства и бухгалтерии.

Инициатор распечатывал заявку и лично подписывал ее по всей цепочке согласования: у руководителей, в бухгалтерии и только потом передавал в казначейство. Данный процесс занимал до двух рабочих дней и его было сложно проконтролировать: можно было распечатать заявку и миновать какую-нибудь подпись, в этом случае сотруднику приходилось заново все подписывать, либо в работу принималась заявка, не согласованная со всеми ответственными лицами. В итоге, все заявки попадали казначею, который также вручную проверял их на предмет соответствия бюджету и формировал платежные поручения.

Исполнение платежей не было привязано к заявке, в связи с чем необходимо было разносить факт в файлах Excel и план-факт бюджета движения денежных средств запаздывал минимум на сутки.

Потребность оперативного управления денежными средствами, внедрение единой автоматизированной системы, получение управленческих данных и отчетов, снижение трудозатрат на ручные операции и дублирование информации – все это привело к решению автоматизировать систему казначейства на базе Бит.Финанс.

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С:Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.

Архитектура решения представляет собой централизованную БД 1СБухгалтерия предприятия КОРП 3.0 в связке с Бит.Финанс 3.1. Количество пользователей, работающих в системе составляет 50 человек.

Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС

1. Снижена нагрузка на основных исполнителей казначейства и бухгалтерии в части формирования платежей, трудоемкость снизилась на 20%.
2. Реализовано формирование бюджетов БДДС с учетом разделения по центрам финансовой ответственности.
3. Автоматизировано согласование заявок на расходование денежных средств и контроль бюджетных лимитов, что позволило уйти от ручных непрозрачных согласований и сократить бумажный документооборот.
4. Автоматизирована трансляция оборотов по бюджету и остатков по плану счетов, позволяющая формировать БДДС в режиме реального времени (в т.ч. с учетом переоценок валютных сумм).
5. Реализован механизм актуализации бюджетов, что позволяет динамично вносить изменения в бюджеты с учетом фактов предыдущих периодов.
6. На базе планируемых поступлений и оперативного планирования платежей автоматически формируется платежный календарь, позволяющий предсказывать кассовые разрывы и предпринимать корректирующие действия.
7. Повысилась ответственность исполнителей, за счет автоматизации контроля движения денежных средств.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ