«Гастройдеталь» на 60% ускорила сдачу кадровой и регламентированной отчётности за счёт корректной синхронизации «1С:ЗУП» с системами управления производством

Создание единой информационной среды на производственном предприятии «Газстройдеталь» с помощью интеграции «1С:ЗУП» с другими системами управления позволило автоматизировать расчёт заработной платы без расхождений по начислениям. В ходе работы проведена детальная выверка данных по начислениям за полный 2024 год. Проект решил проблему сдачи регламентированной и кадровой отчётности без дополнительных ручных корректировок, минимизировав ошибки и улучшив взаимодействие между подразделениями.

АО «Газстройдеталь» - одна из ведущих российских компаний, занимающихся разработкой и изготовлением продукции машиностроения для нефтегазовой отрасли, применяемой на объектах добычи, транспортировки, хранения, переработки газа и нефти. Выпуск изделий на предприятии ведётся по полному технологическому циклу: от разработки проекта до сборки и испытаний готовых изделий.
Продукция предприятия используется промышленными специалистами России и стран ближнего зарубежья в составе магистральных газопроводов и нефтепроводов. «Газстройдеталь» востребована при освоении Южно-Киринского нефтегазового месторождения на Сахалине, при разработке самого северного в мире газового месторождения – Бованенковского и при реализации масштабного проекта строительства магистрального газопровода «Сила Сибири».

На момент обращения в «Первый БИТ» Заказчик уже работал с иной подрядной организацией, осуществляющей перевод процессов компании в «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Однако, с момента этого перехода данные по заработной плате и кадровому учёту были некорректными, информация в отчётных формах была неактуальная. Приходилось вести дублированный учёт и в «1С:Управление производственным предприятием», и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», перенося данные из одной системы в другую в полу ручном режиме.

Функционал кадрового учёта «Штатное расписание» работал некорректно, что усложняло формирование аналитической отчётности. Также некорректность данных касалась следующих показателей: расчёта стажа сотрудника на момент приёма на работу, отражения остатка отпусков сотрудника, расчёта НДФЛ и среднего заработка с данными с начала 2024 года. Не был реализован функционал формирования сводного реестра по доплатам за совмещение по назначенным сотрудникам, а также оповещений о прекращении действия доплат.

Сдавать регламентированную и кадровую отёчность становилось всё сложнее. Нужен был полноценный переход на современную систему, в которой вся информация будет в нужных разрезах для сокращения времени на подготовку отчётности и упрощения её сдачи в фискальные органы.

Невозможно было продолжать двойной ввод данных из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – в компании не были сверены данные за весь 2024 год, не сверены начальные остатки, что привело к расхождениям при начислении заработной платы. Руководством «Гастройдеталь» было решено окончательно перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для проведения автоматизированных операций только в этой системе.

Основная сложность при переносе данных состояла в необходимости соотнесения информации о начислениях и удержаниях в компании за полный календарный год. Поскольку большое количество информации попадало в системы в полу ручном режиме, специалисты «Первого БИТа» первым шагом провели детальную выверку данных за весь 2024 год по начислениям заработной платы для отчётов в фискальные органы.
Чтобы исключить дублирование данных и улучшить взаимодействие между производственным, кадровым и расчётным подразделениями, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была интегрирована с системой управления предприятием «Газстройдеталь», а также с существующими системами электронного документооборота. Разработан обмен с «1С:Управление производственным предприятием» с возможностью обратной выгрузки.

Сотрудниками «Первого БИТа» были произведены настройки в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» с учётом специфики расчётного и кадрового учёта на предприятии:

• автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок;
• корректная работа функционала «Штатное расписание» с формированием аналитической отчётности;
• откорректирован расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу;
• реализовано отражение остатка отпусков сотрудников;
• настроен правильный расчёт среднего заработка сотрудников и расчёт НДФЛ;
• сформирован сводный реестр по назначенным доплатам за совмещение, а также оповещения о необходимости их прекращения;
• полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.

Таким образом, корректный надёжный перевод работы в «1С:Зарплата и управление персоналом» позволил сотрудникам «Газстройдеталь» окончательно уйти от полу ручного ввода данных по кадровой и регламентированной отчётности, сохранив при этом полные исторические данные. А также сократить время обработки информации и минимизировать ошибки человеческого фактора.

В ходе реализации проекта сотрудниками «Первого БИТа» были выверены все данные по кадровому учёту и заработной плате за весь 2024 год. Это позволило в течение 3-х месяцев полноценно перевести финансовые и кадровые бизнес-процессы компании на систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8», реализовать необходимые доработки, отчёты и печатные формы, а также ускорить получение регламентированной отчётности на 60%.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ