Переход с устаревших самописных информационных систем на 1С:ERP в АО «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования»

Акционерное общество «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования им.А.М.Мамонова» (СОАТЭ) – предприятие с 55-летней историей, входящее в пятерку лучших в России производителей компонентов и запасных частей для автомобильной промышленности.

Предприятие производит более 300 наименований продукции. Приоритетным направлением деятельности является автомобильное электрооборудование: блоки управления двигателем, катушки зажигания, датчики, распределители зажигания, коммутаторы, электробензонасосы, топливные рампы, электромагниты, контакторы, выключатели. Более половины от объема продаж приходится на такие автогиганты как «АвтоВАЗ», УАЗ, ЗМЗ, «Волжские моторы», КАМАЗ, ЗАЗ, МАЗ и другие.

Дополнительно предприятие развивает смежные с основным профилем направления деятельности, в том числе выпуск электробытовых приборов, изделий из пластмасс и полимерных материалов, из алюминиевых сплавов.

На АО СОАТЭ функционируют 15 основных и вспомогательных цехов. Завод располагает многими видами важнейших производств: холодной и горячей штамповкой, холодным выдавливанием, холодной высадкой, поперечно-клиновой прокаткой, порошковой металлургией, литьем под давлением алюминиевых и цинковых сплавов, изготовлением изделий из керамики, переработкой термоактивных и термопластичных пластмасс, декоративной и защитной гальванической обработкой, высокопроизводительным сборочным производством.

1. Консолидация ведения регламентированного учета подразделений компании АО «СОАТЭ» в единой информационной базе;
2. Формирование управленческой и регламентированной отчетности по направлениям деятельности, подразделениям;
3. Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
4. Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также процессов формирования управленческой и регламентированной отчётности и ее предоставления руководству предприятия;
Расчет себестоимости производимых и оказываемых предприятием продуктов и услуг.

Изначально предприятие было автоматизировано на двух учетных системах. Регламентированный учет велся в программе «Бухгалтерский учет предприятия CE2», которая была разработана в 1994 году и серьезно устарела. Возникло отставание по реализации законодательных изменений, например, отражение изменений в программе, связанное с требованиями по работе онлайн-касс. Разработчик системы СЕ2 очень долго выпускали обновления под срочные и важные изменения. Сама программа устарела и в части интерфейса, и в части возможности внесения доработок. Самостоятельно поддерживать систему, изменять и дорабатывать ее было невозможно. Чтобы полноценно вести оперативный и производственный учет, формировать заказы клиентам, заказы на производство и т.д., СОАТЭ разработали собственную информационную систему оперативного учета (ИСП). Чтобы вести регламентированный учет и сдавать отчетность программисты СОАТЭ настроили двусторонний обмен информацией из самописной информационной системы в СЕ2 и обратно.

Руководством АО СОАТЭ перед специалистами Первого Бита Воронеж была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы регламентированного учета, позволяющей своевременно формировать и предоставлять регламентированную отчётность, снизить совокупную стоимость владения такой системой.
Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: ERP Управление предприятием 2», ред. 2.4.

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать процессы регламентированного учета предприятия, производства продукции, оказания услуг и выполнения работ, а также предоставляет широкие инструменты для формирования финансовой отчетности и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Перед стартом внедрения специалисты Первого Бита промоделировали все текущие операции и бизнес-процессы на АО «СОАТЭ», чтобы решить, как будет осуществляться перенос данных и переход в 1С: ERP.

Переход с устаревшей системы регламентированного учета CE2 и собственной информационной системы оперативного учет
АО СОТАЭ очень масштабное предприятие, с большим объемом операций и информации. Например, справочников и документов за один месяц проходит более 200 тыс. Чтобы сделать переход наименее болезненным для всех служб и подразделений, было решено начать переход в 1С: ERP с регламентированного учета из автоматизированной системы СЕ2. В ходе моделирования обнаружилось, что большая часть информации дублировалась в СЕ2 и в программе оперативного учета, а некоторые данные вносились только в СЕ2. В ходе моделирования были выделены следующие особенности параллельной работы в СЕ2 и программе оперативного учета:

· движения по банку и кассе ведутся только в системе СЕ2. Движения по банку могут быть загружены из Клиент-банка, после чего требуется их ручная переработка
· документы по основным средствам и нематериальным активам ведутся только в программе регламентированного учета СЕ2
· ввод статей расходов и все процессы, касающиеся работы планово-экономического отдела ведутся только в СЕ2
· расчет себестоимости, анализ результатов, закрытие периода только в системе CE2
· документы поступления и реализации услуг также ведутся только в системе CE2

Из программы оперативного учета ИСП информация с помощью обработки переносились в СЕ2, дополнялась данными, которые вели только в регламентированном учете. После этого проходил окончательный расчет себестоимости, закрытие периода. На момент старта проекта количество бухгалтерских проводок составляло более 188 тыс. в месяц.

Было принято решение внедрять 1С:ERP по технологии быстрого результата 1С, т.к. у проекта были довольно сжатые сроки (около 6 месяцев) и не было необходимости отдельно прописывать ТЗ – проект стартовал с переноса регламентированного учета в 1С, который сам по себе стандартизирован и унифицирован. Руководство АО СОАТЭ хотело перейти в новую систему с минимальными доработками, в типовом функционале.

Все обмены и перенос НСИ (остатков и т.д.) выполнялись сотрудниками завода под контролем специалистов Первого Бита. Это было обусловлено тем, что сотрудники СОАТЭ лучше знали используемую программу СЕ2 и собственную систему оперативного учета, и позволило значительно сократить бюджет клиента. Для переноса данных была подготовлена подробная модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия, для каждого блока разрабатывались стандарты ведения учета.

Учет в 1С:ERP дополнен аналитикой, которой не существовало в СЕ2. В целом программа регучета СЕ2 представляла собой транзакционную систему, в которой ведется учет на плане счетов. 1С:ERP обладает учетом на базе регистров, который позволяет при расчете себестоимости и закрытии периода получать больше аналитических разрезов и отчетов, например, финансовый результат по направлениям деятельности. Такие отчеты стали новинкой для АО «СОАТЭ» и позволили получить полноценную картину финансового результата предприятия и подразделений. Руководство может видеть финансовый результат и состояние каждого из видов бизнеса, каждого направления.

Перенос незавершенного производства и большой объем документов в учете
В АО «СОАТЭ» большое количество подразделений и этапов производства. Есть собственные литейные цеха, участки изготовления изделий из пластмассы, гальванические цеха и т.д., что позволяет вести полный цикл производства с нуля. Изделие проходит большое количество участков до момента сборки. Это создает большое количество операций перехода из участка в участок, в результате создается отдельный полуфабрикат (передел), который нужно учитывать. За месяц формируется порядка 7 тысяч документов перемещения между цехами. Фактически – это около 32 тысяч наименований изделий в месяц, которые проходят определенные этапы производства, находясь в состоянии полуфабрикатов. Естественно, что такое количество информации влияет на расчет себестоимости и было учтено при выборе подхода к проекту и переносе данных.

В ходе моделирования стало понятно, что перенос такого количества операций создаст вероятные проблемы со скоростью работы системы. Нужно было провести тестовое закрытие месяца и квартала, чтобы определить корректность и скорость расчета.

· отражение транспортно-заготовительных работ (доработка для улучшения системы, связанная с подбором документов, для ускорения отражения ТЗР и затрат на доставку)
· распределение горюче-смазочных материалов из авансового отчета по автомобилям и разнесение затрат ГСМ по подразделениям
· выгрузка из системы оперативного учета СОАТЭ производственных документов (около 15 тыс. документов). В доработке используется схема работы с заказами и этапами производства, т.к. у предприятия много переделов и незавершенного производства. Чтобы корректно формировать затраты на незавершенную продукцию и хранить НЗП с помощью обработки затраты привязываются к каждому заказу, создавая этапы по мере прохождения производственного цикла.
еще порядка 20 выгрузок и доработок СОАТЭ разработали самостоятельно, основываясь на созданной Первым Битом модели. Таким образом получилось сократить стоимость, сроки и сформировать команду у заказчика, которая в дальнейшем будет сопровождать систему.

Для улучшения и ускорения работы в 1С были выполнены доработки

После доработок повторили выгрузку всех документов за один квартал предыдущего периода и повторили реальное закрытие месяцев и квартала. Тестирование позволило убедиться, что система считает правильно и перейти к промышленной эксплуатации.

Проблема быстродействия серверного оборудования и ускорение 1С
Для ускорения работы в связи с большим объемом данных, подобрали новое серверное оборудование. Провели анализ загрузки работы оборудования и выявили узкие места в скорости работы системы.
По результатам анализа и тестирования производительности системы была направлена информация о проблемных участках разработчикам в фирму 1С, после чего была выполнена оптимизация кода в 1С:ERP. В новом релизе были переписаны механизмы решения системы линейных уравнений, при расчете себестоимости и закрытие периода, которые были перенесены на платформу. Благодаря оперативному реагированию 1С, обновлению платформы и релиза, повысилась скорость расчета себестоимости в 4 раза, а срок расчета себестоимости и закрытия периода с 13 до 3х часов.

В дальнейшем АО «СОАТЭ» планирует в 2021-2022 году перенести блоки закупок, склада, кадрового учета и расчета зарплаты из ERP СОАТЭ ИСП в 1С:ERP.

1. Переход с устаревшей системы регламентированного учета (не 1С);
2. Перенос бизнес процессов компании с большим объемом операций более чем 188 тыс. проводок ежемесячно;
3. Оптимизация быстродействия системы и быстродействия выполнения операций по закрытию месяца на большом объеме данных;
4. Внедрение системы с минимальным количеством доработок (практически без доработок)
5. Сокращение времени (трудозатрат) на ведение бухгалтерского и налогового учета на 15%

Наименование продукта: 1С:ERP Управление предприятием

Внедренные подсистемы продукта:

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
— Бухгалтерский учет
— Банк и касса
— Расчеты с контрагентами
— Товарно-материальные ценности
— Торговые операции
— Производственные операции
— Основные средства
— Нематериальные активы
— Завершение периода
— Регламентированная отчетность (частично)
— Налоговый учет

Управление денежными средствами (казначейство)

Управление продажами, логистикой и транспортом, производством

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
— Учет прихода ТМЦ
— Взаиморасчеты с поставщиками

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
— Учет продаж ТМЦ
— Взаиморасчеты с покупателями

Склад и логистика
— Учет ТМЦ на складах
— Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Производство, услуги
— Учет затрат на производство
— Учет основных средств, расчет амортизации
— Учет услуг производственного характера
— Учет производственных заказов

1. Перенос бизнес процессов компании с большим объемом операций более чем 188 тыс. проводок ежемесячно из устаревшей программы регламентированного учета СЕ2 и самописной системы оперативного учета СОАТЭ в единое информационное поле 1С:ERP.
2. Формирование управленческой и регламентированной отчетности в разрезе направлений деятельности и подразделений, а также ведение аналитики и полноценного финансового результата
3. Сокращение времени обработки данных сотрудниками и исключение дублирования информации в различные системы учета позволило добиться сокращений трудозатраты по ведению учета на 50% за счет централизации ввода информации.
4. Процедура закрытия месяца ускорился в 1С в 4 раза с 13 часов до 3х часов.
5. Оптимизировано быстродействие серверного оборудование и ускорена работа 1С с большим массивом информации.
6. Автоматизировано распределение ГСМ сразу по автомобилям и подразделениям, что позволило в едином рабочем месте управлять затратами и выполнять распределение быстрее.
7. Доработано формирование и распределение затрат на НЗП.
8. Повышена оперативность формирования и получения регламентированной и управленческой отчетности.
9. Автоматизировано ведение давальческой схемы учета и схемы учета брака, которые на предприятии в автоматизированной системе не велись. Данный учет позволил выделить объемы давальческой продукции из общего числа, автоматизировать предоставление отчетных форм и сократить время на ведение учета. Автоматизация ведения учета брака позволило проводить анализ количества бракованных изделий и причин его возникновения.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ