В 2 раза ускорено время расчета зарплаты у ведущего производителя автоэлектрооборудования АО «СОАТЭ»

Акционерное общество «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования им.А.М.Мамонова» (СОАТЭ) – предприятие с 55-летней историей, входящее в пятерку лучших в России производителей компонентов и запасных частей для автомобильной промышленности.

Предприятие производит более 300 наименований продукции. Приоритетным направлением деятельности является автомобильное электрооборудование: блоки управления двигателем, катушки зажигания, датчики, распределители зажигания, коммутаторы, электробензонасосы, топливные рампы, электромагниты, контакторы, выключатели. Более половины от объема продаж приходится на такие автогиганты как «АвтоВАЗ», УАЗ, ЗМЗ, «Волжские моторы», КАМАЗ, ЗАЗ, МАЗ и другие.

Дополнительно предприятие развивает смежные с основным профилем направления деятельности, в том числе выпуск электробытовых приборов, изделий из пластмасс и полимерных материалов, из алюминиевых сплавов.

На АО СОАТЭ функционируют 15 основных и вспомогательных цехов. Завод располагает многими видами важнейших производств: холодной и горячей штамповкой, холодным выдавливанием, холодной высадкой, поперечно-клиновой прокаткой, порошковой металлургией, литьем под давлением алюминиевых и цинковых сплавов, изготовлением изделий из керамики, переработкой термоактивных и термопластичных пластмасс, декоративной и защитной гальванической обработкой, высокопроизводительным сборочным производством.

Для кадрового учета и начисления заработной платы АО «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования им. А.М.Мамонова» использовали самописную систему «Расчет зарплаты». Сопровождалась она собственными силами: штатными программистами, которые ее регулярно обновляли и дописывали. Из-за постоянных изменений законодательства (формы, отчеты и т.д.) их отражение в своей программе было очень трудоемким. Часто возникали проблемы с техническим сопровождением: поджимали сроки сдачи отчетности, а нужные изменения в программу еще не были внесены.

Поэтому было принято решение перейти на 1С, чтобы программа поддерживала все изменения законодательства, соответствовала требования бухгалтерского, кадрового, налогового учета и регламентированной отчетности. Важным плюсом выбора в пользу 1С стало наличие регулярных обновлений, для которых не требуется привлечение дополнительных ресурсов и программистов.

1. Снижение трудоемкости и стоимости сопровождения системы.
2. Переход с самописных систем в единую систему.
3. Исключение возможности нарушения требований законодательства.

· возможность ведения учета в единой системе, т.к. на производстве уже внедрена 1С:ERP и требуется настройка только дополнительных модулей
· меньшее количество синхронизаций и обменов, меньшая трудоемкость доработок
· при ведении оперативного производственного учета в 1С:ERP, данные для расчета будут попадать в зарплатный блок автоматически
· при внедрении 1C:ЗУП КОРП необходимо настраивать дополнительный обмен с 1С:ERP в части выплат, сводных данных по заработной плате, справочников сотрудников
· отдельная установка 1С:ЗУП КОРП требует дополнительных затрат на сопровождение, обновление и обмен данными

АО «СОАТЭ» сравнивало две программы: «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП) и внедрение блоков кадрового учета и расчета зарплаты «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP). В пользу выбора 1С:ERP стало несколько причин:

· определили какие данные и в какие структуры 1С:ERP необходимо перенести
· определили в каком формате и какие данные должны быть представлены для 1С
· проверили корректность перенесенных данных и соответствие их методологии учета, чтобы предотвратить появление ошибок в новой системе

Первым этапом проекта стал перенос данных из самописной программы в 1С:ERP

Самым проблемным в старой самописной программе период сдачи отчетности. Законодательство в последние годы меняется стремительно, практически каждый месяц появляются какие-то изменения в формах или реквизитах. Если это не отражено в программе, то большую часть работы приходится делать полностью вручную. Например, при появлении формы 6-НДФЛ пришлось изменить всю систему целиком, чтобы отчет формировался автоматически.

Бухгалтерии и кадровой службе приходилось постоянно самостоятельно мониторить все изменения законодательства. На любое нововведение нужно было разрабатывать ТЗ для штатных программистов с подробным описанием, что конкретно необходимо доработать. Не всегда все работало сразу правильно, приходилось вносить правки.

В самописной программе были свои особенности и требования – например, использовали расширенные поля реквизитов физических лиц в программе: девичья фамилия, номера телефонов родственников, последние места работы, воинская служба и другие. Эти данные использовались и для внутренней аналитики, и для отчетности. Вся эта дополнительная служебная информация была перенесена в 1С:ERP, чтобы работать было привычнее и проще. Отпуска в АО «СОАТЭ» назначаются и оформляются по-разному на разных участках работ. Чтобы отпуска корректно формировались, в 1С был разработан дополнительный механизм учета периодов отпуска за условия труда.

С полноценным переходов на работу в 1С:ERP на 100% удалось разгрузить время программистов, которых привлекали в период сдачи отчетности или для доработок. Также почти в 2 раза освободилось время у расчетчиков зарплаты и сотрудников кадровой службы: отпала необходимость досконально изучать изменения в законодательстве и составлять ТЗ для программистов. 1С обновляется автоматически, а отчетность без ошибок формируется одним нажатием кнопки.

1. Все данные, которые были в самописной системе перенести в 1С без потерь, с сохранением аналогичного функционала.
2. Блоки «Кадровый учет» и «Зарплата» полностью интегрированы в общую систему предприятия 1С:ERP. Это упростило некоторые бизнес процессы: например, данные по сделкам попадают в зарплатный блок автоматически для начисления премий.
3. Переход на типовую версию, программа теперь обновляется автоматически. Сдача отчетности и расчет зарплаты теперь проводят сотрудники на местах. На 100% удалось высвободить время внутренних ИТ специалистов, которых ранее привлекали, чтобы настроить самописную систему в соответствии с текущими требованиями законодательства и на 50% сократилось время у расчетчиков зарплаты и сотрудников кадровой службы на формирование отчетов и сбор данных.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ