Автоматизация учета в строительной компании за счет внедрения
"БИТ. Строительство" на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
Регион
Заказчик
Сфера деятельности / отрасль
Внедрённые продукты
Количество сотрудников
АРМ
Екатеринбург
АО СК «Стройтэк»
Промышленное и гражданское строительство
«БИТ.Строительство» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (модули «Снабжение и Склад», «Подрядчик», «Заказчик», «Зарплата»)
700
120
Информация о компании
Группа Компаний «Стройтэк» — это строительный холдинг с собственными ресурсами и производством, одно из ведущих строительных предприятий уральского региона. В состав холдинга входит 25 юридических лиц, включая компании - специализированные застройщики. С 1991 года было построено и введено в эксплуатацию более 2 млн квадратных метров жилых и коммерческих площадей. Среди социальных объектов: 28 школ , 6 детсадов, роддом, СОК «Калининец», ледовая арена «Авто», Музей истории России, станция метро «Ботаническая», ТРЦ «Академический». В 2022 году в Академическом районе запустили второй в России и первый в Екатеринбурге образовательный центр с садом на 200 мест , школой на 825 учеников, двумя бассейнами, современным актовым залом и богатой спортивной инфраструктурой. По данным Единого ресурса застройщиков в 2022 году ГК «Стройтэк» вошли в ТОП -5 застройщиков Екатеринбурга по объему ввода жилья в эксплуатацию.
Цели проекта
- Внедрить регулярно обновляемую информационную систему, которая соответствует актуальному функционалу в связи с изменениями законодательства, что сократит затраты на обновления.
- Увеличить производительность за счет внедрения системы с актуальным и регулярно обновляемым функционалом.
- Получить инструмент для планирования материальных затрат и план-фактного анализа за счет загрузки сметных данных и отражения фактических операций в единой системе.
- Минимизировать трудозатраты на сбор консолидированной регламентной и управленческой отчётности за счет автоматизации.
Ситуация до внедрения
Для ведения регламентированного, налогового и складского учёта, а также для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система «1С:Управление строительной организацией » на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием». Учет велся по 25 организациям. Не все операции отраслевой специфики, были автоматизированы в системе.
Увеличение объема обрабатываемых данных , а также снятие с поддержки используемой конфигурации «1С» (с 2022 года) стали причиной поиска нового решения. ГК «Стройтэк» требовалось внедрение решения, которое бы позволяло вести учет по нескольким организациям, регулярно обновлялось в соответствии с законодательством РФ , а также позволяло полноценно вести учет как заказчика-застройщика, так и подрядной организации. В качестве исполнителя данного проекта был выбран Воронежский офис компании «Первый Бит», обладающий достаточной компетенцией и опытом по разработке и внедрению проектов в строительной отрасли.
Увеличение объема обрабатываемых данных , а также снятие с поддержки используемой конфигурации «1С» (с 2022 года) стали причиной поиска нового решения. ГК «Стройтэк» требовалось внедрение решения, которое бы позволяло вести учет по нескольким организациям, регулярно обновлялось в соответствии с законодательством РФ , а также позволяло полноценно вести учет как заказчика-застройщика, так и подрядной организации. В качестве исполнителя данного проекта был выбран Воронежский офис компании «Первый Бит», обладающий достаточной компетенцией и опытом по разработке и внедрению проектов в строительной отрасли.
Описание проекта
Перед стартом проекта было проведено обследование, были описаны и систематизированы основные бизнес-процессы компании. Выделены основные проблемные места и собраны необходимые требования к будущей системе. По итогам обследования было решено перейти на простое для работы и поддержки решение «1С:Бухгалтерия предприятия» с дополнительными модулями программы «БИТ .Строительство»: «Снабжение и Склад», «Подрядчик», «Заказчик», «Зарплата».
Моделирование проводилось в типовом функционале выбранного решения по блокам ведения и подготовки строительства, в том числе с проработкой нормализации регламентированного учёта в строительстве.
Важной задачей было промоделировать сложные бизнес-процессы оперативного учета, обусловленные наличием большого количества организаций внутри группы компаний Моделирование проводилось с учетом особенностей и регламентов организации. Были выстроены схемы взаимодействия и документооборота между подразделениями.
Для сметного планирования смогли избавится от планов закупок, которые в «1С:Управление строительной организацией» выполняли роль ресурсной ведомости и были доработаны для контроля лимитов по объему закупаемых материалов. Теперь используется один типовой документ «Лимитно-разделительная ведомость». Это дало возможность автоматически контролировать количество материалов при оформлении прорабами заявок на поставку (заявки на материально- производственные запасы - МПЗ ), а также формировать отчетность для план-фактного анализа.
Оптимизировали отражение закупки материалов и поступления на склад по ранее созданной заявке на МПЗ. Внедренное решение («1С:Бухгалтерия предприятия» с дополнительными модулями «БИТ.Строительство») позволяет формировать заявки на МПЗ с учетом нескольких аналитик и последующему созданию цепочки документов с сохранением аналитик.
Для сокращения документооборота на складе, переработали процедуры отражения оприходования материала, поступившего по нескольким товарно-транспортным накладным в рамках одной поставки. Таким образом, вместо трех-четырех отдельных документов, оформляется и заполняется один приходный ордер, что позволяет сократить объем работы отдела закупок и линейных сотрудников более чем в два раза при обработке свыше тысячи документов.
Ввиду того, что между компаниями входящими в холдинг существуют операции, связанные с передачей материалов под производство работ, реализовали схему Интеркампани - возможность одновременной регистрации операций в разных предприятиях, что значительно сокращает время, необходимое для введения данных, и уменьшает вероятность ошибок. Это позволило упростить подготовку и оформление первичной документации как со стороны Поставщика, так и со стороны Покупателя (документы формируются и заполняются в полуавтоматическом режиме).
У отдела снабжения появилось автоматизированное рабочее место, в котором начальник отдела может распределить поступившие от прорабов заявки на МПЗ между сотрудниками, которые в свою очередь в том же рабочем месте видят уже распределенные на него заявки и приступают к их исполнению. С помощью функционала «События и процессы» модуля «Снабжение и Склад» настроен процесс согласования документов «Лимитно-разделительная ведомость» и «Заявки на МПЗ ». Что позволило добиться сокращения бумажного документооборота между подразделениями.\
Были настроены права доступа внутри системы. Данная настройка являлась не менее важной, чем моделирование бизнес-процессов, так как система объединяет работу разных организаций и подразделений. С помощью небольших доработок появилась возможность ограничения формирования и просмотра документов по объектам строительства. Аналогичное разграничение прав настроили для расчета зарплаты.
Для ведения регламентированного учета в организациях, выполняющих роль заказчика- застройщика, был внедрен функционал подсистемы «Заказчик», позволяющий вести учет затрат по объектам строительства жилых домов, отражать расчеты с участниками долевого строительства в соответствии с требованиями федерального закона "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации" Nº214-Ф 3 от 30.12.2004 г . Появился инструмент позволяющий вести учет площадей строительных объектов и распределять затраты в соответствии с указанными площадями. Был исключен ручной перерасчет НДС и корректировка данных в системе.
В рамках проекта, был спроектирован и разработан перенос справочников и ввод начальных остатков, учитывающий разницу ведения учета старой системы «1 С : Управление строительной организацией» и новой на базе «1С:Бухгалтерия» с функционалом для строительства. Это позволило успешно и без потерь перенести все данные в новую систему.
На этапе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию, подготовили программу и демо-примеры, провели обучение пользователей внедряемой системы.
Моделирование проводилось в типовом функционале выбранного решения по блокам ведения и подготовки строительства, в том числе с проработкой нормализации регламентированного учёта в строительстве.
Важной задачей было промоделировать сложные бизнес-процессы оперативного учета, обусловленные наличием большого количества организаций внутри группы компаний Моделирование проводилось с учетом особенностей и регламентов организации. Были выстроены схемы взаимодействия и документооборота между подразделениями.
Для сметного планирования смогли избавится от планов закупок, которые в «1С:Управление строительной организацией» выполняли роль ресурсной ведомости и были доработаны для контроля лимитов по объему закупаемых материалов. Теперь используется один типовой документ «Лимитно-разделительная ведомость». Это дало возможность автоматически контролировать количество материалов при оформлении прорабами заявок на поставку (заявки на материально- производственные запасы - МПЗ ), а также формировать отчетность для план-фактного анализа.
Оптимизировали отражение закупки материалов и поступления на склад по ранее созданной заявке на МПЗ. Внедренное решение («1С:Бухгалтерия предприятия» с дополнительными модулями «БИТ.Строительство») позволяет формировать заявки на МПЗ с учетом нескольких аналитик и последующему созданию цепочки документов с сохранением аналитик.
Для сокращения документооборота на складе, переработали процедуры отражения оприходования материала, поступившего по нескольким товарно-транспортным накладным в рамках одной поставки. Таким образом, вместо трех-четырех отдельных документов, оформляется и заполняется один приходный ордер, что позволяет сократить объем работы отдела закупок и линейных сотрудников более чем в два раза при обработке свыше тысячи документов.
Ввиду того, что между компаниями входящими в холдинг существуют операции, связанные с передачей материалов под производство работ, реализовали схему Интеркампани - возможность одновременной регистрации операций в разных предприятиях, что значительно сокращает время, необходимое для введения данных, и уменьшает вероятность ошибок. Это позволило упростить подготовку и оформление первичной документации как со стороны Поставщика, так и со стороны Покупателя (документы формируются и заполняются в полуавтоматическом режиме).
У отдела снабжения появилось автоматизированное рабочее место, в котором начальник отдела может распределить поступившие от прорабов заявки на МПЗ между сотрудниками, которые в свою очередь в том же рабочем месте видят уже распределенные на него заявки и приступают к их исполнению. С помощью функционала «События и процессы» модуля «Снабжение и Склад» настроен процесс согласования документов «Лимитно-разделительная ведомость» и «Заявки на МПЗ ». Что позволило добиться сокращения бумажного документооборота между подразделениями.\
Были настроены права доступа внутри системы. Данная настройка являлась не менее важной, чем моделирование бизнес-процессов, так как система объединяет работу разных организаций и подразделений. С помощью небольших доработок появилась возможность ограничения формирования и просмотра документов по объектам строительства. Аналогичное разграничение прав настроили для расчета зарплаты.
Для ведения регламентированного учета в организациях, выполняющих роль заказчика- застройщика, был внедрен функционал подсистемы «Заказчик», позволяющий вести учет затрат по объектам строительства жилых домов, отражать расчеты с участниками долевого строительства в соответствии с требованиями федерального закона "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации" Nº214-Ф 3 от 30.12.2004 г . Появился инструмент позволяющий вести учет площадей строительных объектов и распределять затраты в соответствии с указанными площадями. Был исключен ручной перерасчет НДС и корректировка данных в системе.
В рамках проекта, был спроектирован и разработан перенос справочников и ввод начальных остатков, учитывающий разницу ведения учета старой системы «1 С : Управление строительной организацией» и новой на базе «1С:Бухгалтерия» с функционалом для строительства. Это позволило успешно и без потерь перенести все данные в новую систему.
На этапе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию, подготовили программу и демо-примеры, провели обучение пользователей внедряемой системы.
Архитектура решения и масштаб проекта
Уникальность, инновационность проекта
В течение полугода, был реализован переход на новое решение, учет группа компаний начала вести с 1 января 2024 года. Показатели успешного перехода на новое решение учета были достигнуты благодаря:
В ходе эксплуатации, была обеспечена эшелонированная поддержка с первой линией консультантов на территории компании и удаленной поддержкой аналитиков и программистов на второй и третьей линии.
При этом при переходе удалось сохранить исторические бизнес-процессы без потери эффективности, а также упорядочить и объединить в рамках одной системы оперативный и бухгалтерский учет.
- Обучению и поддержке сотрудников: Эффективная подготовка персонала к работе с новой системой, способствовала быстрой адаптации.
- Четкому управлению проектом : Применение структурированного подхода и методологий для соблюдения сроков и достижения поставленных целей.
- Эффективным коммуникациям: Регулярный обмен информацией между всеми участниками проекта, что способствовало быстрому решению вопросов и устранению недоразумений.
В ходе эксплуатации, была обеспечена эшелонированная поддержка с первой линией консультантов на территории компании и удаленной поддержкой аналитиков и программистов на второй и третьей линии.
При этом при переходе удалось сохранить исторические бизнес-процессы без потери эффективности, а также упорядочить и объединить в рамках одной системы оперативный и бухгалтерский учет.
Результаты проекта
- Получили рабочую и обновляемую систему, позволяющую вести оперативный и регламентированный учет с особенностями строительной специфики.
- Удалось сократить бумажный документооборот между компаниями холдинга за счет включения всех в единое информационное пространство, а также наличия связи документов оперативного и бухгалтерского учета.
- Исключены ручные расчеты и корректировки при отражении хозяйственных операций в системе.
- Выстроена многоуровневая система контроля ведения учета, оперативный учет стал основным поставщиком данных для бухгалтерского учета, появились инструменты выявления и устранения ошибок.
- Решения, реализованные в проекте, позволили организовать планирование и анализ материальных затрат в ходе выполнения строительных работ.
- Внедренная система позволяет формировать консолидированную управленческую и регламентированную отчетность по группе компаний.
- Сокращены трудозатраты пользователей по оформлению документов, второй и последующие документы в цепочке бизнес-процесса вводятся на основании или с использованием автоматизированных рабочих мест.
- Использование современной конфигурации, позволило минимизировать затраты на обновление системы, а также увеличило быстродействие на пользовательских устройствах.
Выполняются следующие виды работ:
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового отраслевого решения (программы ) для начала ведения
- Ввод начальных остатков
- Первоначальный ввод НСИ
- Синхронизация с конфигурацией 1 С : Зарплата и управление персоналом 3.0
Воронеж Центральный офис
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ
Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ
устойчивее и сильнее с помощью ИТ