Переход с ручного расчета зарплаты для 800 сотрудников на автоматическое начисление у производителя тяжелых механических прессов.

Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в компании «Тяжмехпресс» существенно улучшил систему управления зарплатой и кадровым учетом, решая проблемы с устаревшими формами отчетности в сторонней системе для кадрового учета и заработной платы. В процессе были перенесены данные за два года, внедрена гибкая система оплаты праздничных дней, и создано автоматизированное рабочее место «Консоль расчетчика». Проект выделяется сохранением интеграций со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы и другими системами для бесперебойного обмена данными после перехода.

«Тяжмехпресс» — единственное в России предприятие по производству тяжелых механических прессов усилием до 16500 тс, автоматических прессовых линий, автоматизированных и механизированных комплексов для кузнечных и листоштамповочных производств и одна из пяти фирм в мире такой большой производственной мощности. Свыше 12 тысяч прессов, автоматических прессовых линий и автоматизированных комплексов, работают на предприятиях 54 стран мира и подтверждают нашу репутацию как одного из самых квалифицированных производителей надежного и высокотехнологичного оборудования.

Расчет зарплаты на предприятии осуществлялся в сторонней системе для кадрового учета и заработной платы. На момент обращения в компанию «Первый Бит» отчетные формы программы были неактуальными, множество операций велось в полу ручном режиме, не было возможности автоматизировать расчет заработной платы, сложно и трудоемко было сдавать отчетность. Нужен был переход на современную систему, в которой информация будет доступна в необходимых разрезах, а время на подготовку отчетности сократится.
Чтобы отчитываться о начислениях, удержаниях и зарплате работников нужно было поддерживать актуальные формы отчетности, постоянно требовалась поддержка программистов. Каждое изменение в формах отчетности требовало внесение изменений в стороннюю систему для кадрового учета и заработной платы.
В специализированной самописной программе «Наряды» ведутся данные по сдельной выработке производственного персонала, в самописной системе «Сдаточные» отражается объем выработки по цехам. Для того, чтобы сделать расчет начислений за первую половину месяца, расчетчики зарплаты собирали информацию из обеих систем и делали все расчеты вручную. Много времени сотрудников уходило на повторный ввод информации в различных учетных системах. Возникали ошибки при ручном формировании отчетности, как следствие повторная сдача отчетности в фискальные органы.

Полностью перейти сторонней системы для кадрового учета и заработной платы было нельзя – часть подразделений продолжали использовать эту платформу. Необходимо было перейти на «1С», чтобы можно было в дальнейшем полностью автоматизироваться только на этой платформе. При этом нужно оставить интеграцию и поддерживать обмен со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы. В планах «Тяжмехпресс» полный переход на современную, обновляемую, постоянно совершенствующуюся платформу, чтобы в дальнейшем перевести не только учет зарплаты и кадров, но и все остальные контуры учета перевести на нее же.

Было принято решение перевести один из трудоемких процессов – расчет зарплаты и кадровый учет – на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Основная сложность при переносе зарплатных данных в том, что важно перенести данные о начислениях и удержаниях как минимум за последние два календарных года (для расчета больничных листов). Также важно перенести информацию по отработанным дням по сотрудникам (информация участвует в расчете среднего заработка). А поскольку в исторической системе много информации попадало в ручном режиме, нужно было детально выверить корректность переноса данных. Заказчик был заинтересован в результатах проекта, поэтому компания максимально быстро перешла на использование новой системы.

Для предприятия необходимо было учесть особенности оплаты праздничных и выходных дней, в соответствии с нормативными актами компании. Чтобы упростить расчет зарплаты за такие дни, сделали гибкую систему, которую пользователи могут перенастроить под любые изменения.

Чтобы проще было начать работать в «1С:ЗУП КОРП», разработали автоматизированное рабочее место «Консоль расчетчика», в котором можно легко ввести необходимую первичную информацию по сотрудникам и получать сводные данные.

Произведены настройки в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» с учетом специфики зарплатного и кадрового учета на предприятии:

• Перенос данных учреждения и его структуры (подразделения, включая иерархию, должности, графики работ и т.д.)
• Выгрузка из исторической системы данных по кадровой информации и по начисленной заработной плате за 2 года в «1С:Зарплата и управление персоналом».
• Перенос кадровых данных с самого начала ведения учета (кадровая история, документы приема на работу, кадрового перемещения, увольнения).
• Перенос данных по фактически использованным отпускам с начала ведения учета (необходимо для корректного расчета остатка отпусков).
• Выгрузка из сторонней системы для кадрового учета и заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом» плановых начислений (данных, необходимых для дальнейшего расчета з/п). Плановые начисления включают в себя данные по размерам окладов, процентам надбавок и т.д.

Уникальность, инновационность проекта

Необходимо было оставить интеграции и поддерживать обмен со сторонней системой для кадрового учета и заработной платы и другими системами, т.к. часть служб продолжают работать в них. Обмены должны были корректно работать и поддерживаться после перехода на «1С». Кадровая служба перешла от word и excel к работе в автоматизированной системе – все печатные формы кадровых приказов и расчет зарплаты велся вручную. Доработан комплект аналитических отчетов для ОТиЗ.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ