Пообъектный учет затрат от сметы до объекта в строительной компании Волгтрансстрой. Кейс внедрения единой комплексной системы «БИТ.Строительство»

ООО «Волгтрансстрой» - строительная компания, осуществляющая деятельность в области промышленного и гражданского строительства с 2008 года. На счету «Волгтрансстрой» такие крупные проекты как: строительство линии по выпуску продукции ВКЗ, реконструкция кинотеатра, реконструкция ТЦ, градирня ТЭЦ-3 и другие объекты производственно-складского и не производственного назначения. Репутацию компании подтверждают заказчики и партнёры компании: «Каустик», «Zirax», «Лукойл», «Омск Карбон Групп» и другие. Помимо строительства зданий и сооружений, в том числе промышленного, компания выполняет проектирование промышленных зданий и сооружений, а также занимается изготовлением и монтажом металлоконструкций. Более 200 крупных проектов, свыше 100 тыс кв м недвижимости, более 700 строительных подрядов.

Ранее компания использовала «1С:Бухгалтерия предприятия» версии 3.0 для ведения регламентированного, налогового и складского учёта и «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5 для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. Отраслевая специфика: например, учет материалов в разрезе смет, заявки на материалы, исполнение строительных договоров, велась в таблицах MS Excel.
С быстрым расширением компании было необходимо новое решение для управления и планирования строительных проектов. ООО «Волгтрансстрой» заключила партнерское соглашение с воронежским офисом компании «Первый Бит», которая имеет достаточный опыт в разработке и внедрении программных решений для строительной отрасли.

В качестве основного программного продукта было выбрано решение «БИТ.Строительство», которое в комплексе автоматизирует бухгалтерию, управление финансами, консолидацию, управленческий учет, расчет заработной платы пообъектно, продажи, отделы материально-технического снабжения, управление строительными машинами и механизмами.

Для успешного выполнения проекта были определены основные бизнес-процессы Заказчика, а также проведено моделирование по блокам ведения и подготовки строительства с проработкой нормализации регламентированного учета в строительстве.


Ведение всего регламентированного учета было перенесено в «БИТ.Строительство», сам способ ведения учета изменился. Функционал «1С:Бухгалтерия» не давал возможности ведения пообъекного учета, теперь применяется справочник «Номенклатурные группы» для внесения в базу объектов строительства. Ведется учет договоров по подряду. Учет начисления зарплаты велся в разрезе подразделений, что было крайне неудобно для кадровиков и не давало полной картины для управленческого учета. Модуль «БИТ.Строительство/Зарплата» позволяет делать начисления по подразделениям, объектам строительства и территориям.

Данные по материалам и расходам велись в ГрандСмете, весь оперативный учет велся в эксель-таблицах. Учет был громоздкий и разрозненный, могли возникать ошибки в закупках материалов, требовалось дополнительное время на согласование заявок у прорабов. Это усложняло контроль сметных лимитов на материалы по количеству и стоимости, контроль за выполнением заявок на МПЗ и контроль движения материалов после оприходования на склад. Внедрение модуля «БИТ.Строительство/Снабжение и склад» позволило отслеживать движение материалов и контролировать отклонения по смете. Для каждого подразделения создано рабочее место в программе, с оптимальным для должности функционалом и интерфейсом, в котором настроена схема движения документов. Например, заявки на МПЗ распределяются на менеджеров по закупкам в зависимости от товарной группы заказываемой номенклатуры. Цепочка связанных документов исключает повторный ввод данных и даёт возможность отследить движение материала от сметы до списания.


Использование различных систем учёта материалов ограничивало Заказчика в объединении данных и получении достоверной и оперативной информации. В «БИТ.Строительство» есть широкий набор отчётов с гибкой настройки данных. Работа в единой системе также связывает регламентированный и оперативный учёт - минимален риск потери и не отражения складских документов в бухгалтерском учёте.


Одной из задач по итогам моделирования была доработка документа "Лимитно-разделительная ведомость" (ЛРВ) и рабочего места "Управление планированием". Была добавлена история замены номенклатуры, в которой списком отображаются все замены по данной номенклатуре. Эта доработка дает прозрачность расчета себестоимости и управления планированием. Также создана обработка «Подбор по ЛРВ», которая детализирует данные при подборе номенклатуры в заявке на материально-производственные запасы. Для Заказчика разработали дополнительные отчёты "Сравнение заявки на МПЗ с материальной ведомостью по смете объекта" и "Реестр подчиненных документов". Основной документ, с которым работает отдел снабжения «Заказ поставщику», тоже был изменен: добавлен пересчёт единиц измерения номенклатуры. Это позволяет корректно учитывать поставки, когда единицы измерения в заказе и у поставщика отличаются, например, поставщик отгружает упаковкой или паллетой, а в заказе указано шт. Доработки системы повысили наглядность и информативность данных, стало проще и быстрее работать с программой.
Система настроена под бизнес-процессы Заказчика, все ответственные пользователи обучены и работают в единой информационной системе.


Архитектура решения и масштаб проекта

Уникальность, инновационность проекта

Высокий уровень сбора требований к системе и правильное взаимодействие с Заказчиком позволили использовать типовой функционал информационной системы «БИТ.Строительство» на 90%. Доработки типового функционала реализованы исходя из особенностей работы Заказчика и обусловлены ключевыми бизнес-процессам компании. Данные условия являются показателем разумного и индивидуального подхода к проектам компании «Первый Бит».

• Сократилось время на обработку и отгрузку заказов
• Минимизированы трудозатраты пользователей и исключён повторный ввод информации.
• Обеспечено своевременное получение и формирование управленческой отчётности из системы на основе введённых данных.
• Появилась возможность ведения пообъектного учёта в системе, прослеживания движения материально-производственных затрат от сметы до списания на объект строительства.

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 85%
• ускорение получения управленческой отчетности: 50%

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ